Содержание
В отличие от большинства бизнес-функций, бухгалтерский учет в строительстве не следует прямолинейному подходу. Многие компании полагаются на продажи или услуги в качестве денежного потока и устанавливают накладные расходы, которые не сильно меняются во времени. Им, скорее всего, понадобится только одноразовый шаблон для учета этих расходов.
Сравнение существенного и ожидаемые доходы и расходы по элементам услуг по всем предоставляемым рабочим местам. Это поможет вам определить, какие элементы услуг переоценены. Мой лучший совет — нанять эксперта для помощи в настройке файла компании в самом начале. Многие подрядчики предполагают, что, поскольку QuickBooks настолько прост в использовании, что легко начать настройку для своего бизнеса. Правильная настройка в начале может избавить вас от многих головных болей в дальнейшем. Кроме того, найдите время на Intuit Marketplace, чтобы увидеть некоторые из замечательных сторонних программ, доступных для строительных и подрядных организаций.
Полное руководство по расчету стоимости строительных работ
Однако управленческий персонал, который может привлечь своих сотрудников к новым изменениям, имеет больше шансов интегрировать новое программное обеспечение в свои рабочие процессы. Лучший способ заручиться такой поддержкой — часто сначала изучать программу на самом высоком уровне, отстаивать ее преимущества и помогать сотрудникам с переходом. Здесь вы можете увидеть, как Planyard может помочь вам с рабочими процессами и отчетами, относящимися к строительству, а также отправлять соответствующие данные в QBO. Помимо того, что он является самым удобным для пользователя из-за того, что он основан на облаке, он также имеет веские аргументы в пользу этого благодаря магазину приложений.
Этап должной осмотрительности имеет решающее значение для Покупателя, чтобы лучше понять деловые операции Объекта и общее качество финансовой информации. Мы даем вам эксклюзивную информацию о процессе сделки по продаже бизнеса, чтобы помочь вам ответить на семь важных вопросов. Ключевые показатели эффективности могут помочь проиллюстрировать финансовое состояние вашего бизнеса и показать, принесет ли ваш бизнес прибыль. Вот продукты, наиболее похожие на QuickBooks for Construction. Например, у бизнеса может быть четыре подразделения — A, B, C и D — все в одном месте. Но если бизнес расширится до нового города, вам придется либо поиграть в систему, либо обновить ее, поскольку вы уже присвоили поле «Класс» подразделениям, а не физическому местоположению.
QuickBooks для строительного учета
Готовые отчеты очень полезны и просты для понимания, а в отчете легко развернуть детализацию, чтобы увидеть детали, из которых состоит каждое число. Независимо от того, интересуетесь ли вы доходностью контракта или информацией за год, легко настроить отчеты. Вы можете фильтровать по статусу задания (в процессе + закрыто) и изменять диапазон дат для просмотра номеров контрактов по открытым или закрытым заданиям. Вы также можете настроить отчеты для извлечения балансовых отчетов или отчетов о прибылях и убытках, чтобы сэкономить время в часто используемых отчетах. Подрядчики всегда ищут способы упростить отслеживание затрат на работу. Расчет стоимости работ теперь интегрирован в QuickBooks Projects — функция, доступная пользователям QuickBooks Online Plus и QuickBooks Online Advanced.
Quickbooks делает отслеживание заработной платы еще проще с помощью надстройки, такой как TSheets, которая включает в себя приложение часов для строительных и полевых бригад. Строительные компании, которые отслеживают стоимость работ вручную, изо всех сил пытаются оставаться прибыльными в этом подробном исследовании, проведенном по совместному заказу QuickBooks и QuickBooks Time. Принимайте взвешенные решения с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое показывает, какие проекты прибыльны, а какие требуют вашего внимания.
Предоставляйте отчеты своевременно и точно
Вот как QuickBooks Online помогает вашему бизнесу выйти за рамки бухгалтерского учета. Программное обеспечение для строительных работ, такое как Buildertrend, позволяет выполнять двустороннюю синхронизацию QuickBooks Online. Информация может передаваться между обеими платформами одним нажатием кнопки. Кроме того, у вас есть возможность взять на себя расходы, связанные с работой. https://www.newsbreak.com/@cnn-edits-1668599/3002242453910-cash-flow-management-rules-in-the-construction-industry-best-practices-to-keep-your-business-afloat созданные в QuickBooks, и отправьте их обратно в свои бюджеты Buildertrend для более точной оценки стоимости всех ваших работ. Вы находитесь на рабочем месте, и вам больше не нужно мчаться обратно в офис, чтобы оценить затраты на работу, отправить счета, создать счета или принять онлайн-платежи.
Можете ли вы вести учет проекта в QuickBooks?
Вы можете добавлять доходы, расходы и трудозатраты по проекту, а также запускать отчеты по конкретным проектам с единой панели инструментов. При необходимости вы также можете добавить старые транзакции в новые или текущие проекты. Проекты доступны только в QuickBooks Online Plus, Advanced и Accountant.
Отказ от залога является важной частью оптимизации оплаты строительства. В конце года или всякий раз, когда вы составляете свою финансовую отчетность, вам придется выполнить некоторые расчеты вручную, чтобы выяснить, какими должны быть ваши остатки по удержанию к оплате и удержанию к получению. Запуск отчетов и их экспорт в Excel или другую программу для работы с электронными таблицами поможет сделать эти расчеты менее запутанными. Предоставьте своему бухгалтеру доступ к своим книгам, создав для них уникальный идентификатор пользователя. Бухгалтеры получают бесплатную версию QuickBooks, разработанную специально для них, которая называется QuickBooks Online Accountant. Вы можете обмениваться сообщениями и документами прямо в QuickBooks.