Дешевая цифровая комната данных — это программный инструмент, предназначенный для обеспечения безопасного показа документов в Интернете, а также, при необходимости, в автономном режиме. Они предлагают ряд преимуществ больше, чем более фундаментальные приложения для обмена файлами, плюс они могут использоваться практически любой компанией. Они могут быть хорошим выбором для организаций, которые хотели бы получить скидки на слияния и поглощения, но их также можно использовать для должной осмотрительности, управления задачами или для использования в повседневных бизнес-функциях.
Большинство поставщиков в этой категории предоставляют ведущие в отрасли инструменты обеспечения надежности, а также удобные для пользователя возможности управления документами. К ним относятся соглашение о доступе kornig, двухфакторная аутентификация, ограничения IP-адресов и синхронизация документов. трещать с этими парнями истечение срока доступа. Эти инструменты также позволяют администраторам ставить водяные знаки на файлы, отслеживать загрузки и отключать снимки экрана. Некоторые из этих инструментов также предоставляют возможности аудита и настраиваемые обзоры для простого отслеживания работы.
Еще одним преимуществом этих альтернатив является то, что они часто дешевле, чем традиционные электронные комнаты данных. Многие из них были изначально разработаны с учетом слияний и поглощений, и поэтому они часто многофункциональны и позволяют загружать и хранить значительную информацию. Примеры этой категории включают Datasite, RR Donnelley и Intralinks.
Наконец, есть несколько экономичных комнат цифровых данных, которые сосредоточены на задачах корпоративного уровня. Их обычно используют банкиры и юристы, кроме того, они известны своей серьезной безопасностью и поддержкой клиентов. ценности является хорошим примером такого обращения, и его используют многие крупные компании, в том числе компании Deloitte и American Flight.